ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΚΕΤΕΚΝΥ

Ο Κανονισμός Λειτουργίας του ΚΕΤΕΚΝΥ ΑΕ  έχει καταρτιστεί σύμφωνα με τα αρ. 14 και 19 του ν. 4972/2022 και δημοσιευθεί στο φύλλο της Εφημερίδας της Κυβέρνησης τεύχος ΠΡΑ.Δ.Ι.Τ. 138/6.11.2024.

Ο Κανονισμός Λειτουργίας περιλαμβάνει την Οργάνωση-Διάρθρωση Διευθύνσεων Αρμοδιότητες και Θέσεις Προσωπικού, τον Κανονισμό Προσωπικού και τον Εσωτερικό Έλεγχο και τις Πολιτικές της Εταιρείας.

ΟΡΓΑΝΩΣΗ- ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΩΝ

ΔΙΕΥΘΥΝΣΕΙΣ

Διεύθυνση Σχεδιασμού, Λειτουργίας και Ανάπτυξης του Συ.Κ.Ν.Υ

Η Διεύθυνση έχει την ευθύνη για την έγκαιρη και πλήρη κατάρτιση και αναθεώρηση των εκδόσεων του Συ.Κ.Ν.Υ., την διασφάλιση της αποτελεσματικής λειτουργίας του, καθώς και για την εγκατάσταση και προώθηση της χρήσης του σε νοσοκομεία, ιδιωτικές κλινικές, ασφαλιστικούς οργανισμούς, ιδιωτικές ασφαλιστικές εταιρείες και ιατρούς του δημόσιου και ιδιωτικού τομέα, όπως και για την υποστήριξη της δομημένης διαβούλευσης σχετικά με τα συστατικά στοιχεία του Συ.Κ.Ν.Υ, αλλά και την ανάπτυξη του σε άλλους τομείς εφαρμογής. Ειδικότερα, η Διεύθυνση έχει τις εξής αρμοδιότητες:

α.  την υποστήριξη και παρακολούθηση της υλοποίησης του Σχεδιασμού και του Προγραμματισμού συντήρησης και επέκτασης του Συ.Κ.Ν.Υ.

β.  το συντονισμό των δράσεων για την ολοκλήρωση των εκδόσεων του Συ.Κ.Ν.Υ.

γ.   το συντονισμό των δράσεων της Δομημένης Διαβούλευσης, η οποία αφορά στον καθορισμό και την ανάδειξη των συστατικών στοιχείων και διαδικασιών του Συ.Κ.Ν.Υ.

δ. την οργάνωση και το συντονισμό των Νοσοκομείων/Κλινικών που εφαρμόζουν το Συ.Κ.Ν.Υ.

Διεύθυνση Διοίκησης και Οικονομικής Διαχείρισης

Η Διεύθυνση Διοίκησης και Οικονομικής Διαχείρισης φροντίζει για τη διαχείριση των διοικητικών και οικονομικών λειτουργιών της Εταιρείας, με στόχο  την εύρυθμη λειτουργία της Εταιρείας σε συνεργασία, όπου απαιτείται, με τη Γραμματεία και τις υπόλοιπες Διευθύνσεις και τα Τμήματα. Κυρίως

  1. Συνδράμει τον Διευθύνοντα Σύμβουλο στην κατάρτιση και ανάπτυξη του τετραετούς Στρατηγικού Σχεδίου.
  2. Εισηγείται στον Διευθύνοντα Σύμβουλο την υλοποίηση οριζόντιων σχεδίων για την υλοποίηση των Στόχων της Εταιρείας, που εμπλέκουν όλες τις Διευθύνσεις της Εταιρείας.
  3. Υποστηρίζει τον Διευθύνοντα Σύμβουλο στην κατάρτιση και αναθεώρηση του Επιχειρησιακού Σχεδίου, συλλέγοντας στοιχεία και εκτιμώντας την πορεία υλοποίησης των δράσεων, τις αιτίες αποκλίσεων από τον χρονοπρογραμματισμό, αλλά και τους πιθανούς κινδύνους.
  4. Αναπτύσσει Σύστημα Διαχείρισης Κινδύνων, τηρεί αρχείο κινδύνων, εκτιμά την κρισιμότητά τους και προτείνει πλάνα αντιμετώπισής τους.
  5. Φροντίζει για την εισήγηση προς τον Διευθύνοντα Σύμβουλο και την εφαρμογή προγράμματος Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης.

Επιπλέον των ανωτέρω, η Διεύθυνση έχει τις εξής αρμοδιότητες:

α.  τη διαχείριση του Ανθρώπινου Δυναμικού της Εταιρείας

β.  τη λογιστική και την οικονομική διαχείριση της Εταιρείας

γ.   τη διαχείριση του Συστήματος Ποιότητας

Διεύθυνση Στατιστικής Ανάλυσης, Οικονομικής Τεκμηρίωσης και Κοστολόγησης

Η Διεύθυνση αποτελείται από το Τμήμα Οικονομικής Τεκμηρίωσης και Κοστολόγησης και το Τμήμα Στατιστικής Ανάλυσης.

Το Τμήμα Οικονομικής Τεκμηρίωσης και Κοστολόγησης είναι υπεύθυνο για την αξιόπιστη και έγκυρη εκτίμηση των συντελεστών βαρύτητας κόστους (Gr-DRG Cost weights) των Ελληνικών Διαγνωστικών Ομάδων DRG του Συ.Κ.Ν.Υ. και τον Κατάλογο Εξαιρουμένων DRG, καθώς και των αναγκαίων συμπληρωματικών οικονομικών παροχών, με στόχο τον προσδιορισμό μίας δίκαιης και αντικειμενικής τιμής για την επαρκή οικονομική κάλυψη όλων των διαγνωστικών και θεραπευτικών πράξεων στις οποίες υποβάλλονται οι ασθενείς εντός των Νοσοκομείων /Κλινικών.

Το Τμήμα Στατιστικής Ανάλυσης είναι αρμόδιο για την αξιολόγηση και αξιοποίηση όλων των δεδομένων που προκύπτουν από τη λειτουργία του Συ.Κ.Ν.Υ. και τη δραστηριότητα του ΚΕΤΕΚΝΥ. Για το λόγο αυτό το Τμήμα χρησιμοποιεί τις στατιστικές και αναλογιστικές μεθόδους και τις τεχνικές εκείνες που επιτρέπουν τη σύγκριση και τη συσχέτιση των δεδομένων νοσοκομειακής δραστηριότητας. Στη συνέχεια και βάσει των αποτελεσμάτων από την παραπάνω διαδικασία, το Τμήμα συντάσσει αναλυτικές εκθέσεις, οι οποίες  υποβάλλονται προς κρίση και αξιοποίηση στα όργανα διοίκησης του ΚΕΤΕΚΝΥ.

Διεύθυνση Πληροφορικής, Ανάπτυξης Εφαρμογών και Διαλειτουργικότητας

Η Διεύθυνση αποτελείται από το Τμήμα Σχεδιασμού, Ανάπτυξης και Παραγωγικής Λειτουργίας Συστημάτων και το Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης και Ασφάλειας Δικτύων και Δεδομένων.

Το Τμήμα Σχεδιασμού, Ανάπτυξης και Παραγωγικής Λειτουργίας Συστημάτων είναι υπεύθυνο για την ανάπτυξη και διαχείριση των πληροφοριακών και τηλεπικοινωνιακών συστημάτων της Εταιρείας, υποστηρίζοντας τo σύνολο των αναγκών της Εταιρείας για την αποτελεσματική και αποδοτική λειτουργία του Συ.Κ.Ν.Υ./Ελληνικού Συστήματος DRG .

Το Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης και Ασφάλειας Δικτύων και Δεδομένων διασφαλίζει τη λειτουργικότητα, την ασφάλεια και την αποτελεσματικότητα των εφαρμογών που έχει αναπτύξει /προμηθευτεί και διαχειρίζεται, παρέχοντας δομημένη τεχνική υποστήριξη, σχεδιάζοντας και υλοποιώντας τις πολιτικές ασφαλείας, καθοδηγώντας και εκπαιδεύοντας τους χρήστες των πληροφοριακών συστημάτων τόσο στην Εταιρεία, όσο και στα Νοσοκομεία/Κλινικές και τους υπόλοιπους εμπλεκόμενους φορείς.

Διεύθυνση Κωδικοποιήσεων, Κλινικής Τεκμηρίωσης και Ιατρικής Πληροφορίας Συ.Κ.Ν.Υ.

Η Διεύθυνση Κωδικοποιήσεων, Κλινικής Τεκμηρίωσης και Ιατρικής Πληροφορίας αποτελείται από το Τμήμα Κλινικής Τεκμηρίωσης και Ιατρικής Πληροφορίας και το Τμήμα Κωδικοποιήσεων.

Το Τμήμα Κλινικής Τεκμηρίωσης και Ιατρικής Πληροφορίας έχει τις εξής αρμοδιότητες :

α) τη συμμετοχή στο σχεδιασμό, την ανάπτυξη και τη συντήρηση Εφαρμογών Διαχείρισης Ιατρικών Δεδομένων Συ.Κ.Ν.Υ. και

β) τη συμμετοχή στις δράσεις Δομημένης Διαβούλευσης

Το Τμήμα Ιατρικής Κωδικοποίησης έχει την αρμοδιότητα της Κατάρτισης και της Αναθεώρησης των Εγχειριδίων Κωδικοποίησης.

ΑΥΤΟΤΕΛΗ ΤΜΗΜΑΤΑ

Τμήμα Επικοινωνίας και Ενημέρωσης

Το Τμήμα Επικοινωνίας και Ενημέρωσης υποστηρίζει την Εταιρεία σε θέματα επικοινωνίας και ενημέρωσης για την προώθηση του Συ.Κ.Ν.Υ. και των σκοπών της εταιρείας. Το τμήμα είναι υπεύθυνο για το σχεδιασμό, την υλοποίηση και το συντονισμό του πλάνου της Ενημέρωσης και της Επικοινωνίας  του ΚΕΤΕΚΝΥ σε συνεργασία με τις άλλες Διευθύνσεις.

Τμήμα Ανάπτυξης Διεθνών Συνεργασιών και Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων

Το Τμήμα Ανάπτυξης Διεθνών Συνεργασιών και Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων ερευνά τις δυνατότητες συμμετοχής σε συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα και εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο τη συμμετοχή της Εταιρείας σε αυτά. Φροντίζει για το σχεδιασμό, την εφαρμογή και παρακολούθηση και εν γένει για ό,τι απαιτείται για την υλοποίηση των Ευρωπαϊκών ή Εθνικών χρηματοδοτούμενων έργων.

Τμήμα Εκπαίδευσης

Το Τμήμα Εκπαίδευσης υλοποιεί ερευνητικές δράσεις σε δείγμα Νοσοκομείων και Κλινικών και προσδιορίζει τις ανάγκες εκπαίδευσης των επαγγελματιών της υγείας (ιατρικό, νοσηλευτικό, λοιπό επιστημονικό προσωπικό και διοικητικό προσωπικό) σε ότι αφορά την εφαρμογή του Συ.Κ.Ν.Υ.

Νομικό Τμήμα

Παρέχει νομική υποστήριξη στα όργανα Διοίκησης της Εταιρείας και στις Διευθύνσεις της.  Γνωμοδοτεί και εισηγείται στη Διοίκηση για υποθέσεις νομικής φύσεως (διακηρύξεις διαγωνισμών, εγχειρίδια κανονισμών, συμβάσεις, αποφάσεις Διοικητικού Συμβουλίου, θέματα προσωπικού, προστασία πνευματικής ιδιοκτησίας, προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, θέματα εσωτερικού ελέγχου  κλπ.).

Επιμελείται τη συμμόρφωση της Εταιρείας στους νόμους και τους κανονισμούς.

Προετοιμάζει σε συνεργασία με τις Διευθύνσεις του ΚΕΤΕΚΝΥ τις εισηγήσεις για την έκδοση των προβλεπομένων υπουργικών και κοινών υπουργικών αποφάσεων. Προετοιμάζει τα απαιτούμενα νομοθετικά και κανονιστικά κείμενα (τροποποιήσεις ιδρυτικού νόμου, Καταστατικό, Κανονισμοί κ.ά.).

Γραμματεία

Η λειτουργία της Εταιρείας υποστηρίζεται από Γραμματεία. Οι αρμοδιότητες της Γραμματείας περιλαμβάνουν τα ακόλουθα: τη γραμματειακή υποστήριξη των Οργάνων Διοίκησης και των Διευθύνσεων και Τμημάτων του ΚΕΤΕΚΝΥ, το χειρισμό του τηλεφωνικού κέντρου της Εταιρείας, την εξυπηρέτηση των επισκεπτών της Εταιρείας, τον έλεγχο για την τήρηση του καθημερινού προγράμματος και των συναντήσεων των στελεχών της Εταιρείας, την τήρηση του πρωτοκόλλου εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων της Εταιρείας, την επιμέλεια της οργάνωσης των υπηρεσιακών αποστολών των στελεχών της Εταιρείας, τη διεκπεραίωση όλων των διοικητικών και οργανωτικών θεμάτων που αφορούν τη συντήρηση, καθαρισμό και φύλαξη των γραφείων, καθώς τη φύλαξη του εξοπλισμού και των αρχείων.

ΑΥΤΟΤΕΛΕΙΣ ΡΟΛΟΙ  σύμφωνα με τα οριζόμενα στον νόμο

α) Εσωτερικός Ελεγκτής

β) Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων

Κανονισμός Προσωπικού

Αντικείμενο & Τήρηση του Κανονισμού Προσωπικού

Σκοπός  του Κανονισμού Προσωπικού είναι η ρύθμιση των εργασιακών σχέσεων, των όρων απασχόλησης και γενικά κάθε θέματος του ανθρώπινου δυναμικού του Οργανισμού. Το πνεύμα του Κανονισμού βασίζεται στις αρχές της Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού, ενώ αποτελεί αναπόσπαστο μέρος το Κανονισμού του ΚΕ.ΤΕ.Κ.Ν.Υ. Α.Ε.

Ειδικότερα, ο Κανονισμός Προσωπικού, όπως προβλέπεται από το άρθρο 14 «Κανονισμός λειτουργίας» του Ν.4972/2022, πέραν των θεμάτων που ορίζονται από την εργατική νομοθεσία, ορίζει ζητήματα σχετικά με τη διαδικασία και τα προσόντα για την πρόσληψη του προσωπικού, τις άδειες, το ωράριο, τη δυνατότητα μετακινήσεων προσωπικού εντός του φορέα, το σύστημα αξιολόγησης του προσωπικού, τη διαδικασία και τα κριτήρια επιλογής προϊσταμένων, καθώς και τις πειθαρχικές διαδικασίες και ποινές που διέπουν το προσωπικό του φορέα.

Οι εργασίες του ΚΕΤΕΚΝΥ κατευθύνονται και παρακολουθούνται από το Διοικητικό Συμβούλιο του ΚΕΤΕΚΝΥ, καθώς και από τη Γενική Συνέλευση των μετόχων του, διεξάγονται δε, σύμφωνα με το καταστατικό και τις αποφάσεις των ανωτέρω οργάνων, μέσω του Διευθύνοντος Συμβούλου, των Διευθυντών και των λοιπών προσώπων και οργάνων που κατά περίπτωση ορίζονται από τους ανωτέρω.

Πεδίο εφαρμογής του Κανονισμού Προσωπικού

Στον Κανονισμό, υπάγονται όλοι οι εργαζόμενοι που απασχολούνται από το ΚΕΤΕΚΝΥ, με σύμβαση εξαρτημένης εργασίας, αορίστου ή ορισμένου χρόνου, ανεξαρτήτως βαθμού ή ειδικότητας.